El nuevo reglamento de registro horario no solo introduce un marco técnico más estricto, sino que marca el inicio de una nueva generación de soluciones empresariales para la gestión del tiempo y la trazabilidad laboral. Veinte días después de su aprobación en el Boletín Oficial del Estado, todas las empresas deberán cumplir sus disposiciones, lo que convierte este periodo en una cuenta atrás para fabricantes de software, departamentos de recursos humanos y responsables de cumplimiento normativo.
Te ayudamos a diseñar tu solución
Desde nuestro equipo —líderes en España en auditoría y diseño de sistemas de control horario— no solo verificamos el cumplimiento legal y técnico de las soluciones existentes, sino que también asesoramos activamente en su diseño, arquitectura y despliegue, garantizando que las nuevas aplicaciones incorporen desde su origen los principios de integridad, trazabilidad, seguridad y transparencia que exige la normativa.
El control horario digital ya no se concibe como una simple herramienta de fichaje, sino como un sistema de gestión inteligente que documenta procesos, forma a los empleados, notifica incidencias, genera alertas automáticas y deja constancia verificable de cualquier acción. La finalidad del reglamento es que las empresas no solo registren horas, sino que aseguren el cumplimiento efectivo de los derechos laborales, la desconexión digital y la trazabilidad completa de la jornada.
Diseño avanzado
Ayudamos a diseñar su solución. Entre las funcionalidades más destacadas que ya están incorporando las soluciones de nueva generación se encuentran:
- Geolocalización inteligente por zonas: el trabajador solo puede fichar dentro de áreas predefinidas de trabajo, garantizando que el registro se realiza en el lugar autorizado, sin vulnerar la privacidad mediante coordenadas exactas.
- Gestión avanzada por supervisores: los responsables pueden registrar paradas, ausencias masivas o tiempos de espera, siempre dejando trazabilidad de cada acción mediante registros automáticos o “logs”.
- Control mediante autenticación reforzada (2FA): algunos sistemas aplican doble factor de autenticación aleatorio para evitar suplantaciones de identidad en los fichajes.
- Alertas automáticas: cuando se detectan irregularidades o fichajes fuera de horario, el sistema notifica al supervisor y al empleado, creando un circuito de revisión y aceptación trazado digitalmente.
- Revisión y validación por el trabajador: cada empleado puede revisar sus fichajes, enviar comentarios o aprobar los registros antes de que queden cerrados definitivamente.
- Gestión documental y formación: los sistemas permiten generar protocolos, registrar la formación en materia laboral y documentar los procesos asociados, garantizando la trazabilidad de la información y la evidencia de cumplimiento.
Estas funcionalidades no solo responden a las exigencias del reglamento, sino que anticipan el futuro del control horario en un contexto de teletrabajo, movilidad y flexibilidad laboral. El nuevo modelo exige que las empresas y sus proveedores tecnológicos actúen con responsabilidad y diligencia, asegurando que las ETT y subcontratas también cumplen con la normativa.
El objetivo es claro: pasar de una simple obligación formal a un sistema de cumplimiento activo y verificable, donde cada registro pueda ser auditado y contrastado digitalmente ante una posible inspección.
En este nuevo escenario, los desarrolladores y empresas que actúen con previsión podrán transformar la exigencia normativa en una oportunidad para modernizar su gestión interna. Las soluciones diseñadas con enfoque legal y auditadas desde su origen evitarán sanciones, protegerán los derechos laborales y ofrecerán una visión en tiempo real de la productividad y la calidad del trabajo.
Entrada en vigor
Recuerde que la ley entrará 20 días desde su publicación en el BOE. Contacta con nosotros en este formulario y estaremos encantados de atenderle.
